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夯实结算基础 助力业务发展
——结算部成立十年工作侧记
日期:2022-07-29 

2012年,党的十八大胜利召开,中华民族在伟大中国梦的复兴之路上开启了新篇章,迈进了新时代。

2012年,集团公司开展三年管理提升活动,加快转变经济发展方式,深入实施转型升级,不断提升发展质量和效益,开启了走内涵式发展之路。

2012年,销售公司实施“两级三域一体化”业务体系统一结算平台建设,结算部应运而生。

十年来,结算部时刻把握销售政策。2012年销售公司结算量约为1.3亿吨,平朔煤业务占比达到三分之二,如今结算量翻番,外购煤业务已占据半壁江山,业务模式亦趋于多样化。对于销售政策统一性的把握显得尤为重要。结算部一直以来对公司出台的每一项销售政策都是仔细研读,并有针对性地发布结算业务实施细则,统一进行宣贯,保证每一笔业务严格遵循销售政策,保持结算原则一致性,使政策落地生根。

十年来,结算部不断完善监管体系。2012年销售公司下属结算单位数量为5家,大部分业务在总部结算,如今,下属结算单位有15家之多,全部业务靠前运作。如何更好地指导及监管各单位结算工作成为结算部日常重要工作。结算部为此加强了对工作时点的监控,尤其是在每月末、次月初等重要时点,设立工作目标,做到全公司一盘棋,步调统一,同时派专人逐一单位进行操作系统检查,查缺补漏,做好每月结账工作。此外,结算部不定期地到各单位进行工作交流和检查,梳理不同单位业务特点,有的放矢地开展指导工作。

十年来,结算部不断推进工作时效。以前结算工作环节多、时间长是老生常谈的问题,制约着应收款回收工作。结算部克服阻力,首先以合同条款为抓手,严格执行“14个工作日”结算标准,逾期结算业务明显减少。去年工作时效性又上了一个新台阶,推行“当月21日之前的业务须当月结算”工作要求,力求应结尽结。日常工作中,以旬为单位加强对工作进度的考核,使序时结算成为常态化,避免月末出现工作积压。

十年来,结算部不断优化结算流程。随着公司信息化进程的加快,业务操作系统从单一的ERP系统扩展到eSCM等系统。结算部根据不同系统操作特点及业务需要,时时优化操作系统,让系统更好地为工作服务。针对外购配煤业务较多的特点,开发设计了配煤测算系统模块,极大提高了工作效率,减少了工作量及出错率。为了从系统中更准确地提取数据,不断增补标签化栏位,使每一步系统操作更有标识性、指示性,方便业务数据分门别类汇总统计。

俗话说:十年磨一剑。结算部自成立以来,谨记部门职责,在平凡的日子里,一月一轮回往复工作,逐步形成了部门的工作态度、工作标准、工作文化。在今后十年乃至更长的时间里,结算部将一如既往、保持初心,助力公司发展。

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