山东公司积极响应中国中煤数字化转型战略部署，公文管理在中国中煤协同办公平台全面上线运行。在系统推广应用过程中，山东公司高度重视、周密部署，重点抓好三个关键环节：

一是深入开展系统调研，夯实应用基础。在公文管理模块建设初期，组建专项工作组，开展了系统性的调研梳理工作。工作组对行政、党团、工会以及各项业务领域的红头文件模板、公文表单、审批流程等进行全面梳理，逐一核对规范格式和流程设置，通过多轮查漏补缺，确保所有公文要素完整、格式规范、流程合理，为快速应用奠定了坚实基础。二是全面组织系统测试，确保运行顺畅。动员全体员工参与线上测试，通过模拟真实办公场景，全面检验系统各项功能。测试期间，员工积极反馈使用体验，工作组建立快速响应机制，积极沟通平台开发维护单位，及时解决发现的问题，有效消除系统隐患，为系统顺利上线扫清障碍。三是精心组织培训保障，提升应用能力。提前完成全部终端设备的安装调试工作，采取组织参加销售集团集中培训与“一对一”指导相结合的方式，确保每位员工都能熟练掌握系统操作。

下一步，山东公司将继续深化系统应用，不断完善功能模块，以数字化转型推动企业管理水平不断提升，为高质量发展提供有力支撑。